ABC Podatnika: płatności gotówką w firmie – limit 15 000 zł
ABC Podatnika – krótko i konkretnie o obowiązkach, o których łatwo zapomnieć.
Limit 15 000 zł między firmami
Jeśli transakcja z innym przedsiębiorcą przekracza 15 000 zł brutto, zapłata musi przejść przez rachunek płatniczy (art. 19 Prawa przedsiębiorców). Limit dotyczy wartości całej transakcji, a nie pojedynczej raty – nawet jeśli płacisz w częściach.
Nie dziel sztucznie płatności
Rozbicie jednej umowy na kilka faktur czy wpłat tylko po to, żeby zmieścić się w limicie, jest niezgodne z przepisami. Urząd oceni całą transakcję.
Skutki podatkowe
- płatność gotówką ponad limit nie jest kosztem uzyskania przychodu – jeśli już ujęto ją w kosztach, w miesiącu zapłaty trzeba zmniejszyć koszty albo zwiększyć przychody,
- sankcja dotyczy tylko płacącego – sprzedawca, który przyjął gotówkę, nie ponosi konsekwencji podatkowych,
- limit liczy się od kwoty brutto (z VAT),
- wpłata gotówki na rachunek kontrahenta nie jest płatnością bezgotówkową – liczy się przelew z Twojego rachunku firmowego,
- zasady dotyczą zarówno JDG, jak i spółek.
A klienci indywidualni?
Limit 15 000 zł dotyczy tylko transakcji między przedsiębiorcami. Przy sprzedaży konsumentom nie ma limitu płatności gotówką – i nie możesz odmówić przyjęcia od nich zapłaty w gotówce. Jednocześnie musisz umożliwić konsumentom zapłatę bezgotówkową, np. kartą lub BLIK-iem – nie musi to być terminal, wystarczy np. aplikacja w telefonie.
Podstawa prawna
- art. 19 i art. 19a ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (limit płatności gotówkowych, obowiązek przyjęcia płatności bezgotówkowej),
- art. 22p ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
Aktualne teksty jednolite ustaw znajdziesz w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP).
Newsletter + bezpłatny prezent
Kalendarz prezesa spółki z o.o. 2027
Zapisz się na newsletter Kancelarii Rachunkowej BILANS i odbierz kalendarz terminów i obowiązków zarządu na 2027 r. Raz w miesiącu praktyczne informacje o podatkach i księgowości. Wypiszesz się w każdej chwili.
Autorka: Agnieszka Melińska
Główna Księgowa i Członek Zarządu Kancelarii Rachunkowej BILANS sp. z o.o. w Bydgoszczy. Certyfikat księgowy Ministra Finansów nr 30585/2008, członek Krajowej Izby Biur Rachunkowych i Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Może Ci się przydać
Masz pytanie do tego tematu? Umów bezpłatną 15-minutową konsultację lub zadzwoń: 600 601 011.