Integracja kas rejestrujących z terminalami płatniczymi – obowiązek zniesiony
Przez kilka lat przedsiębiorcy z kasami online czekali na obowiązek połączenia kasy z terminalem płatniczym. Termin był kilkakrotnie przesuwany, a ostatecznie obowiązek integracji kas z terminalami został zniesiony od 1 kwietnia 2025 r. Nie trzeba więc niczego integrować ani obawiać się kary.
Skąd wziął się ten obowiązek?
Przepisy wprowadzone w ramach Polskiego Ładu przewidywały, że przedsiębiorca, który przyjmuje płatności kartą i prowadzi ewidencję na kasie online, zapewni współpracę kasy z terminalem. Za brak integracji groziła kara 5 000 zł. Obowiązek miał obowiązywać od 1 lipca 2022 r., potem przesunięto go na 2025 r., a ostatecznie – z powodu problemów technicznych po stronie kas i terminali – zrezygnowano z niego.
Co obowiązuje teraz?
- nie ma obowiązku łączenia kasy online z terminalem płatniczym ani kary za brak takiego połączenia,
- dane o transakcjach płatniczych przekazują do administracji skarbowej agenci rozliczeniowi – przedsiębiorca nie musi w tym zakresie nic robić,
- nadal obowiązuje natomiast wymóg umożliwienia klientom płatności bezgotówkowej – może to być terminal, ale też np. aplikacja w telefonie lub tablecie.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli korzystasz z kasy online i terminala, możesz używać ich niezależnie, tak jak dotychczas. Pamiętaj tylko o prawidłowym ewidencjonowaniu sprzedaży na kasie – również tej opłaconej kartą.
Podstawa prawna
- art. 19a ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (obowiązek zapewnienia płatności bezgotówkowej; ust. 3 dotyczący integracji kasy z terminalem uchylono),
- art. 111 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (ewidencja sprzedaży na kasach rejestrujących; ust. 6kb przewidujący karę za brak integracji uchylono).
Aktualne teksty jednolite ustaw znajdziesz w Internetowym Systemie Aktów Prawnych (ISAP).
Newsletter + bezpłatny prezent
Kalendarz prezesa spółki z o.o. 2027
Zapisz się na newsletter Kancelarii Rachunkowej BILANS i odbierz kalendarz terminów i obowiązków zarządu na 2027 r. Raz w miesiącu praktyczne informacje o podatkach i księgowości. Wypiszesz się w każdej chwili.
Autorka: Agnieszka Melińska
Główna Księgowa i Członek Zarządu Kancelarii Rachunkowej BILANS sp. z o.o. w Bydgoszczy. Certyfikat księgowy Ministra Finansów nr 30585/2008, członek Krajowej Izby Biur Rachunkowych i Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Może Ci się przydać
Masz pytanie do tego tematu? Umów bezpłatną 15-minutową konsultację lub zadzwoń: 600 601 011.